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盛虹石化供应商送货管理要求

发布时间:2018/7/12 16:00:41

 

为确保标的物快捷、顺利地送达现场,使我方提前做好接收准备,及时安排卸车,卖方在送货前做好以下工作:

1、运输方式:

(1)符合整车运输的标的物应安排由专车运输,未经买方同意,不得采用配货、零担方式运输;运输车辆应务必做到人员、车辆证件齐全(如车辆保险等),否则将无法进入现场。

(2)不符合整车(专车)运输的,卖方通过其它运输方式送货的,原则上买方有权根据工厂管理规定拒绝不符合入厂条件的送货车辆入厂,送货人应提前通知和协调买方物流联系人到货接收方式。

(3)快递寄送的货物,需将发货通知单放在快件中,在发送送货通知时并告知快递单号,如有易碎物品,我司在签收之前需进行开箱验收,否则不予签收。

(4)送货车辆需正确加装合格的阻火器,在有效期内的灭火器,停车应急三角警示牌。进场司机和随车人员需穿戴整齐,禁止携带易燃易爆物品,自带安全帽、劳保鞋、防静电工作服,严禁穿拖鞋、凉鞋、短袖短裤入厂。

2、标的物发货前2天,请将附件[发货通知单](按买方格式、注明合同号)邮件(邮件标题格式:供应商+合同号)至商务联系人、物流联系(收货人),通知单要填写齐全,特别应注明送货车辆车号、司机联系方式、预计到达时间等。大型设备和大宗材料在到达指定交货地点的前一天,卖方负责向买方再次确认到达时间。未提前发送[发货通知单],买方有权拒收货物,拒收产生的不利后果与责任由卖方负责。

3、承运人应持有卖方填写的附件[发货通知单]一式叁份,交付标的物的同时交付买方。

4、卖方应办理好标的物运送的全部手续,承担因运输纠纷导致的损失;出现货到现场不付运费不卸货的情况,如导致买方付费则加倍从合同价款中扣除。标的物发送至合同约定的买方现场,按买方指定到达物流仓储库或工程项目现场。

5、资料交付:按照合同约定的交付要求执行,不能按照合同约定交付的视为违约项。

6、考核:是否按照要求发送发货通知、是否按合同约定交付资料均作为盛虹石化对供应商年度考核的内容之一,对长期不按照送货管理要求执行的供应商,盛虹石化将对供应商进行约谈、降低合作等级、拉入黑名单等逐级采取措施。

7、附件:发货通知单

 

发货通知单.docx

 

                                       盛虹石化集团有限公司商务部

                                              2018年7月12日